Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)

Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ BÜROMANAGEMENT UND EINKAUF (M/W/D)

 

IHRE AUFGABEN:
Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen wie z. B.:
• Angebotsverhandlungen, Einkauf und Verwaltung von Materialien, technischem Equipment etc.
• Erhebung und Aufbereitung einkaufsspezifischer Kennzahlen
• Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten
• Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
• Key-User für das Tankprogramm unserer Betriebstankstelle sowie das Onlineportal eines großen Kunden (Kundenkommunikation, Verwaltung, Erstellung von Auswertungen etc.)
• versicherungstechnische Abwicklung von Schadensfällen
• Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen

WIR BIETEN IHNEN:
• ein Team, das sich auf Sie freut
• eine ausführliche Einarbeitungsphase, in der Sie das gesamte Unternehmen kennenlernen
• einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• ein attraktives Gehaltspaket mit Vermögenswirksamen Leistungen, Nettolohnbestandteilen usw.
• eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen

SIE BRINGEN FOLGENDES MIT:
• eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• Kommunikationsstärke und eine klare Dienstleistungsorientierung
• Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Erfahrungen in der Einkaufsabwicklung
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• sichere MS-Office-Kenntnisse
• eine selbstständige Arbeitsweise, ohne dabei Ihr Team aus den Augen zu verlieren

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Starttermins.